1.基本资格
性别与年龄:女,30-40周岁。
学历与专业:大专及以上学历,人力资源管理、文秘、会计、汉语言文学等相关专业优先。
工作经验:具有2年以上人事行政综合管理或相关岗位工作经验(特别优秀者可适当放宽)。
2. 职业形象与素养
形象气质:仪表端正,职业形象良好,谈吐得体。
性格特质:思维敏捷,有亲和力,耐心细致,办事沉稳,条理性强。
沟通能力:具备极强的公关交际能力,善于处理对内对外关系,能有效化解矛盾。
3. 综合能力
组织协调:具备出色的组织、策划与协调能力,能统筹安排大型会议或活动。
执行效率:处理事务高效、周全、细致,注重闭环管理。
逻辑思维:分析能力强,思路清晰,能独立解决复杂问题。
心理素质:抗压能力强,能适应快节奏工作,面对突发状况冷静应对。
4. 技术技能
熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PPT);
具备优秀的公文写作能力(熟练撰写通知、报告、制度、会议纪要等)。
1、战略与计划落地
协助公司管理层推动相关战略或年度经营计划的实施与分解;
跟踪计划执行进度,收集反馈数据,为管理层决策提供数据支持。
2. 部门管理与统筹
全面负责人事行政综合管理部的日常工作;
制定并完善部门管理制度、工作流程及考核标准;
对部门员工进行工作部署、指导、监督与绩效考核,确保部门高效运转。
3. 行政事务管理
负责公司行政后勤保障(含车辆、食堂、宿舍、安保、环境卫生等)的规划与监管;
负责公司固定资产、办公用品的采购、登记与盘点;
组织筹备公司级会议、商务接待、庆典及团建活动。
4. 人力资源工作
统筹负责招聘、培训、薪酬绩效、员工关系等人力资源模块工作;
主导企业文化建设,关注员工思想动态,提升团队凝聚力。
5. 总经理辅助
协助总经理处理日常事务,做好日程安排与提醒;
负责与各部门及各职能单位的联络、协调与督办工作,做好上传下达;
起草、审核总经理所需的各类文件、报告及信函。
6. 其他事务
完成总经理临时交办的其他专项任务及日常行政事务。
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