1、项目前期准备:收集并分析招标信息,了解项目需求和竞争对手情况,与相关部门沟通协调,制定初步投标方案。
2、投标文件编制:严格按照招标文件要求,组织团队完成技术方案、商务报价等关键部分的撰写,对文件进行反复校对,确保格式规范、内容完整且符合要求。
3、标书递交及后续跟踪:负责从报名到开标各个环节的安排,确保按时按质完成各项任务,开标后及时跟进评标结果,做好相关记录并传达反馈意见。
4、客户关系维护:积极与招标方保持联系,了解其需求变化,建立长期稳定的合作关系。
5、信息收集与分析:及时收集各地的招标信息,确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作,深入市场,负责收集市场信息,了解同行业动态、市场动态,并对各种信息进行整理分析、建档。
6、档案管理与归档:项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理归档,负责投标项目档案的归类整理工作。
7、其他职责:负责领导交待的临时性工作,对本部门员工日常工作进行安排,协调处理项目上与各部门之间的工作联系,负责商务档案的管理工作等
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