1、学历经验:本科学历,国际贸易、商务英语、行政管理、工商管理相关专业,1-3年外贸工厂总助/业务管理助理经验,优秀应届生可培养。
2、语言能力:具备基础英语读写、简单口语沟通能力,能看懂英文客户资料、邮件,可辅助对接海外客户,英语四级优先。
3、专业能力:熟悉外贸基本流程和工厂生产、出货流程,熟练Office办公软件,擅长报表统计、公文撰写、台账整理,数据敏感度高。
4、综合素养:逻辑清晰、做事高效细致,具备极强的统筹能力、跨部门协调能力、临场应变能力和执行力。
5、职业素养:情商高、沟通得体,商务礼仪良好,责任心、抗压能力强,具备极强的保密意识,踏实稳重、主动积极。
6、优先条件:有外贸工厂从业经验、接触过客户接待、展会、订单产销对接工作者优先。
1、总经理日常统筹协助:负责总经理日程安排、国内外客户接待、出差行程规划、会议安排,做好会前筹备、会中记录、会后跟进督办,落实各项工作指令并及时反馈进度。
2、外贸业务辅助:协助跟进重点海外客户、重要订单进度,整理询盘、报价、订单台账;汇总外贸销售数据、出货数据、回款数据,定期输出经营报表。
3、工厂产销对接:衔接外贸业务部与生产、品质、仓库车间,协调订单排产、交期、品质异常、出货安排,解决产销衔接问题,保障订单顺利交付。
4、文书与资料管理:负责公司外贸合同、客户资料、工厂文件、制度、报表、会议纪要的撰写、校对、汇总、归档;协助整理报关、结汇、参展等相关辅助资料。
5、外联与商务对接:配合总经理完成外贸展会、客户验厂、商务洽谈、客户考察等工作,协助维护海外客户、合作方资源。
6、工厂内务统筹:协助跟进工厂日常生产管理、5S、安全生产、人员管理等基础工作,汇总各部门日常工作问题并上报总经理。
7、保密与临时工作:严守公司客户资源、价格体系、经营数据等机密信息,完成总经理交办的其他外贸、工厂管理相关临时工作。
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