二、业务助理任职要求
1. 学历与经验
大专及以上学历，市场营销、商务、文秘等相关专业优先；
有无经验均可，应届生可培养；有 1 年及以上跟单 / 业务助理经验优先。
2. 专业技能
熟练使用 Office 办公软件，精通 Excel（数据录入、表格制作、基础函数）；
能独立制作报价单、合同、商务表格；
具备基础商务沟通、文书撰写能力；
外贸业务助理额外要求：具备英语读写能力，会制作 PI、报关配套单据。
3. 综合素养
细心严谨，对数字敏感，单据核对零差错意识强；
沟通协调能力良好，可对接客户、仓库、生产、财务多部门；
有责任心，执行力强，能按时完成报表、跟单工作；
抗压能力强，订单集中期可配合加班处理单据；
工作有条理，擅长资料分类归档；
品行端正，保守公司客户、价格、订单等商业机密。
4. 加分条件
熟悉行业产品、生产流程、物流对账流程；
会使用 ERP、进销存业务系统；
有客户开发、销售跟进经验，后期可转业务员；
一、业务助理工作内容
（一）订单跟单（核心工作）
接收客户询盘、订单，核对产品型号、数量、单价、交货期、付款方式；
制作报价单、购销合同、送货单、出库单等业务单据；
对接生产、仓库确认库存与排产，跟进生产进度；
安排发货、对接物流，同步物流信息给客户，跟进到货情况；
处理售后问题：缺货、破损、退换货、客户投诉协调。
（二）客户资料与客情维护
建立、更新客户档案，分类整理联系方式、合作记录、历史订单；
日常接听客户电话、回复微信 / 邮件咨询；
定期回访老客户，推送新品、活动信息，维护基础客情。
（三）数据、台账与财务对接
每日登记销售台账、出货台账、应收款台账；
每周 / 每月统计销售数据，制作业绩报表、客户销量表；
整理对账资料，配合财务对账、整理开票所需材料；
统计未回款明细，提醒业务跟进收款。
（四）部门行政辅助
收发业务邮件、整理合同、图纸、产品资料并归档存档；
管理样品、画册、宣传资料，按需整理寄送客户；
记录业务会议纪要，整理部门文件；
协助业务人员预订差旅、整理报销单据、申领办公用品；
完成上级交办的其他临时性业务辅助工作。
友情提示：
1、为了提高求职成功率，应聘时请告知招聘单位,您是在龙岩好工作人才网看到的招聘信息！
2、
龙岩好工作人才网站官方网址： https://www.lyrc.cc
3、
本网站经福建省龙岩市人社局批准，为正规合法人才网站，人力资源服务许可证：（闽）人服证字〔2019〕第0801000113号
特别提醒：
1、任何以招聘名义向求职人员收取费用的行为都是违法的，在求职过程中勿向招聘单位交纳费用，包括培训费、资料费、信息费等。
2、本站招聘信息由会员自行发布，真实性由发布人负责，但若发现招聘信息不实,请您第一时间向本站检举，我们将立即核实并处理。
3、求职过程中，如果用人单位引导你参与
境外平台、外汇、期货、虚拟货币交易，请提高警惕，及时向公安部门举报。
平台仅提供信息发布，无法完全核实用人单位线下全部经营活动，请自行甄别风险。若发现该企业招聘过程中存违规行为，有疑问
点此举报。
闽公网安备
35080202350878号 增值电信业务经营许可证：闽B2-20190023
