岗位职责
1、贯彻执行上级主管部门的法律、法规和标准,根据公司制定的物资管理标准和制度,认真做好本职工作;
2、熟悉物资性能、规格、质量和检验程序等,密切与公司内部部门的工作联系,配合食堂做好材料、物资等计划控制与管理,优化资源配置,努力降低成本,提高综合经济效益;
3、及时了解掌握市场动向,通过搜集供应商信息,做好供应商信息归档工作,坚持比质、比价、比服务质量和就地、就近择优采购、运输的原则,在采购环节中减低损耗和节约材料采购成本,同时保证进场材料质量优良,规格符合要求及价格合理,并及时向有关部门提供合格证等各类证明;做好对供应商来货的核对工作和品质异常处理,保证品质验收工作。
4、根据食堂的《食材需求计划》和《食材申购单》制订采购合同,应事先征得食堂经理的同意,订立的合同应条款明确,内容准确无误,签字盖章或公证手续齐全;合同订立后,应及时督促供货方履行合同,进场材料要做好清点验收,并做好付款结算事宜。
5、按季、月、旬采购计划,及时采购供应职责范围内的物资,确保进场物资、材料的品种、规格、质量、数量符合和满足食堂生产的需要;每月与供应商对账,核查实际采购物料数据一致性;当采购渠道、供货数量、质量等发生变化时,必须及时向项目负责人提出报告,以便于食堂生产计划的变更安排。
6、对负责采购的物资要按财务制度规定,及时做好入库建帐工作,要严格材料进场检验,要深入现场、仓库检查落实材料管理的单、帐、表,要按规定栏目逐项清楚填写,凭单据上记帐,确保帐、物相符,当发现材料质量、规格、型号不符时,应及时上报,并采取有效措施。及时向财务部提出采购物料的付款申请,及相关票据提交,做到及时整理账单,日清日结,并留有充足的备用金。
7、每月做好编制采购物料相关台账、报表(包括食品安全相关“三证”),分析与提交,积极配合食药监、民政局等相关业务部门检查,做好迎检工作,配合整改。
8、完成辖区内日常配餐工作及上级领导安排的其他工作。
任职要求
1、大专及以上学历,不少于2年以上采购经验;
2、熟悉采购流程,能够自主开拓供应商,具备良好的生鲜食材(包括食材、肉类蔬菜、冻品干货)、办公用品采购渠道和价格认知和了解的优先考虑;
3、有驾照,驾驶技术娴熟;
4、踏实肯干、有耐心、思维灵活、较强责任心、沟通能力强及谈判能力强,具备良好的团队合作精神。
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